BẢNG GIÁ GOOGLE WORKSPACE & MICROSOFT 365
CNV cung cấp giải pháp email doanh nghiệp theo tên miền riêng và bộ công cụ làm việc trực tuyến từ Google và Microsoft. Các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý email, lịch làm việc, họp trực tuyến, lưu trữ dữ liệu và cộng tác nhóm trên một hệ sinh thái thống nhất.
Google Workspace tích hợp Gmail doanh nghiệp, Google Calendar, Google Drive, Docs, Sheets, Meet và Chat. Lựa chọn gói phù hợp giúp doanh nghiệp sử dụng email theo tên miền riêng và quản lý công việc tập trung.
Microsoft 365 cung cấp nhiều lựa chọn từ email Exchange Online, bộ công cụ văn phòng, lưu trữ OneDrive đến họp trực tuyến Microsoft Teams. Một số gói không bao gồm Teams hoặc ứng dụng Office cài đặt trên máy tính; vui lòng xem kỹ cấu hình từng gói.
MICROSOFT EXCHANGE ONLINE
MICROSOFT 365 BUSINESS
OFFICE 365 VÀ MICROSOFT 365 ENTERPRISE
CÁC GÓI MICROSOFT BỔ TRỢ
Yêu cầu báo giá
Để lại thông tin, CNV sẽ tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu của bạn.
LƯU Ý KHI LỰA CHỌN GOOGLE WORKSPACE VÀ MICROSOFT 365
Giá chưa gồm VAT
Điều kiện Google Workspace: Một số giá ưu đãi chỉ áp dụng cho khách hàng mới, giới hạn 20 người dùng đầu tiên khi đăng ký 12 tháng. Người dùng tiếp theo có thể áp dụng mức giá khác; sau thời gian ưu đãi, giá tiêu chuẩn có thể được áp dụng. Cần xác nhận giá gia hạn và điều kiện khuyến mãi trước khi đăng ký.
Phân biệt Microsoft 365 và Exchange Online: Exchange Online tập trung vào dịch vụ email và lịch. Microsoft 365 có thể bao gồm email, lưu trữ OneDrive, ứng dụng văn phòng và công cụ cộng tác tùy gói. Các gói Teams độc lập không bao gồm email hoặc bộ Office theo thông tin nguồn.
Gói No Teams: Các gói có chữ “No Teams” không bao gồm Microsoft Teams. Một số gói Office 365 E1 cũng không bao gồm ứng dụng Office cài trên máy tính. Vui lòng xác định rõ nhu cầu trước khi chọn license.
VAT và kỳ hạn: Không mặc định mọi mức giá đều đã bao gồm VAT hoặc cùng áp dụng một kỳ hạn thanh toán. CNV cần xác nhận giá, VAT, thời hạn đăng ký, gia hạn và quyền lợi license với nhà cung cấp trước khi báo giá chính thức.
Số lượng license: Chi phí thực tế phụ thuộc số người dùng, loại license, thời hạn đăng ký và chính sách nhà cung cấp. Một số tính năng AI hoặc quản trị nâng cao có thể yêu cầu điều kiện cấp phép riêng.
Bạn cần thiết lập email theo tên miền riêng, chuyển dữ liệu email từ hệ thống cũ hoặc lựa chọn Google Workspace/Microsoft 365 cho doanh nghiệp? Liên hệ CNV để được tư vấn gói phù hợp với số lượng người dùng và nhu cầu thực tế.
LIÊN HỆ TƯ VẤN EMAIL DOANH NGHIỆP
Google Workspace và Microsoft 365 là hai bộ giải pháp văn phòng trực tuyến phổ biến dành cho doanh nghiệp, hỗ trợ sử dụng email theo tên miền riêng, lưu trữ dữ liệu trên đám mây, chỉnh sửa tài liệu và làm việc nhóm. Mỗi nền tảng có những thế mạnh riêng về ứng dụng, khả năng cộng tác và hệ sinh thái công nghệ. Vậy doanh nghiệp nên chọn Google Workspace hay Microsoft 365?
Trong bài viết này, CNV sẽ giúp bạn tìm hiểu tính năng, ưu điểm và sự khác biệt giữa hai giải pháp để lựa chọn nền tảng phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.
Google Workspace Là Gì?
Google Workspace là bộ ứng dụng làm việc trực tuyến dành cho cá nhân và doanh nghiệp do Google cung cấp. Giải pháp tích hợp email doanh nghiệp, lưu trữ đám mây, lịch làm việc, họp trực tuyến và các công cụ xử lý tài liệu trong cùng một hệ sinh thái.
Một số ứng dụng tiêu biểu trong Google Workspace gồm:
- Gmail: Sử dụng email doanh nghiệp theo tên miền riêng, tùy theo gói dịch vụ và cấu hình.
- Google Drive: Lưu trữ, chia sẻ và quản lý tệp trực tuyến.
- Google Docs: Soạn thảo văn bản và cộng tác trực tiếp trên tài liệu.
- Google Sheets: Tạo bảng tính, quản lý dữ liệu và phối hợp công việc.
- Google Slides: Thiết kế và trình bày bài thuyết trình.
- Google Meet: Tổ chức cuộc họp trực tuyến.
- Google Calendar: Quản lý lịch làm việc, cuộc họp và lịch hẹn.
- Google Chat: Trao đổi thông tin và phối hợp công việc trong nhóm.
Google Workspace phù hợp với doanh nghiệp thường xuyên làm việc trực tuyến, cần chia sẻ tài liệu nhanh chóng và muốn cộng tác trên cùng một tệp mà không phụ thuộc vào một máy tính cố định.
Tìm hiểu thêm tại trang chính thức Google Workspace.
Microsoft 365 Là Gì?
Microsoft 365 là bộ giải pháp năng suất và cộng tác của Microsoft, kết hợp các ứng dụng văn phòng, dịch vụ email, lưu trữ đám mây và công cụ làm việc nhóm tùy theo từng gói đăng ký.
Các ứng dụng và dịch vụ tiêu biểu trong hệ sinh thái Microsoft 365 gồm:
- Microsoft Outlook: Quản lý email, lịch và danh bạ.
- Microsoft Word: Soạn thảo và xử lý văn bản.
- Microsoft Excel: Phân tích dữ liệu, tính toán và lập báo cáo.
- Microsoft PowerPoint: Thiết kế bài thuyết trình.
- OneDrive: Lưu trữ và đồng bộ tệp trên đám mây.
- Microsoft Teams: Họp trực tuyến, nhắn tin và phối hợp công việc.
- SharePoint: Xây dựng không gian chia sẻ tài liệu và quản lý nội dung nội bộ.
- Exchange Online: Dịch vụ email doanh nghiệp trên nền tảng đám mây, tùy gói sử dụng.
Microsoft 365 thường phù hợp với doanh nghiệp sử dụng nhiều tài liệu Word, bảng tính Excel, báo cáo PowerPoint và cần phối hợp với hệ thống ứng dụng Microsoft hiện có. Các ứng dụng, dung lượng lưu trữ và quyền quản trị sẽ phụ thuộc vào gói đăng ký cụ thể.
Bạn có thể xem thông tin chi tiết tại trang chính thức Microsoft 365.
So Sánh Google Workspace Và Microsoft 365
Google Workspace và Microsoft 365 đều hỗ trợ làm việc trực tuyến, quản lý tài liệu và sử dụng email doanh nghiệp. Tuy nhiên, cách tổ chức ứng dụng và trải nghiệm sử dụng của hai nền tảng có một số điểm khác biệt.
| Tiêu chí | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Email doanh nghiệp | Gmail theo tên miền riêng, tùy gói. | Outlook và Exchange Online, tùy gói. |
| Soạn thảo văn bản | Google Docs, ưu tiên cộng tác trực tuyến. | Microsoft Word, có phiên bản web và ứng dụng máy tính tùy gói. |
| Bảng tính | Google Sheets. | Microsoft Excel. |
| Lưu trữ đám mây | Google Drive. | OneDrive và SharePoint, tùy nhu cầu và gói dịch vụ. |
| Họp trực tuyến | Google Meet. | Microsoft Teams, tùy gói. |
| Cộng tác nhóm | Chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến thuận tiện. | Kết hợp ứng dụng Office, Teams và SharePoint theo cấu hình. |
| Ứng dụng máy tính | Trọng tâm là ứng dụng web; có thể sử dụng một số ứng dụng trên thiết bị tùy dịch vụ. | Một số gói có ứng dụng Office cài đặt trên máy tính. |
| Quản trị doanh nghiệp | Quản lý người dùng, dịch vụ và chính sách qua bảng điều khiển quản trị. | Quản lý người dùng, dịch vụ và chính sách qua trung tâm quản trị Microsoft. |
Lưu ý: Tính năng, dung lượng lưu trữ, giới hạn họp, ứng dụng cài đặt và chính sách bảo mật có thể khác nhau giữa các gói. Doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin của gói cụ thể trước khi đăng ký.
Ưu Điểm Của Google Workspace
1. Cộng Tác Trực Tuyến Thuận Tiện
Google Docs, Sheets và Slides cho phép nhiều người cùng làm việc trên tài liệu, theo dõi thay đổi và chia sẻ quyền truy cập. Cách làm việc này phù hợp với nhóm thường xuyên phối hợp từ xa hoặc cần cập nhật dữ liệu liên tục.
2. Hệ Sinh Thái Google Đồng Bộ
Gmail, Drive, Calendar và Meet được tích hợp trong cùng hệ sinh thái, giúp người dùng trao đổi email, quản lý lịch và chia sẻ tài liệu trong quy trình làm việc thống nhất.
3. Thuận Tiện Khi Làm Việc Qua Trình Duyệt
Nhiều tác vụ có thể thực hiện trực tiếp trên trình duyệt, giúp người dùng truy cập tài liệu từ các thiết bị được hỗ trợ mà không cần phụ thuộc hoàn toàn vào một máy tính đã cài ứng dụng văn phòng.
Ưu Điểm Của Microsoft 365
1. Phù Hợp Với Công Việc Văn Phòng Chuyên Sâu
Word, Excel và PowerPoint là những ứng dụng quen thuộc trong nhiều doanh nghiệp. Microsoft 365 phù hợp với các công việc cần định dạng tài liệu chi tiết, xử lý bảng tính phức tạp hoặc sử dụng các chức năng chuyên sâu của ứng dụng Office.
2. Kết Hợp Ứng Dụng Máy Tính Và Trực Tuyến
Tùy gói đăng ký, người dùng có thể sử dụng ứng dụng Office trên máy tính kết hợp với phiên bản web và dịch vụ lưu trữ đám mây. Điều này hữu ích với doanh nghiệp có quy trình làm việc dựa nhiều vào các tệp Office.
3. Tích Hợp Với Hệ Sinh Thái Microsoft
Microsoft 365 có thể kết hợp với Teams, SharePoint và các dịch vụ Microsoft khác để hỗ trợ trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu và quản lý công việc nội bộ. Hiệu quả sử dụng phụ thuộc vào cách doanh nghiệp triển khai và cấu hình hệ thống.
Doanh Nghiệp Nên Chọn Google Workspace Hay Microsoft 365?
Không có một lựa chọn phù hợp cho tất cả doanh nghiệp. Quyết định nên dựa trên ứng dụng đang sử dụng, cách nhân viên phối hợp công việc, nhu cầu lưu trữ và ngân sách vận hành.
Nên Chọn Google Workspace Khi
- Doanh nghiệp ưu tiên làm việc trực tuyến và cộng tác trên tài liệu theo thời gian thực.
- Nhân viên thường xuyên sử dụng Gmail, Google Drive, Docs, Sheets và Meet.
- Doanh nghiệp muốn quản lý email, lịch làm việc và tài liệu trong hệ sinh thái Google.
- Đội ngũ làm việc từ nhiều địa điểm và cần truy cập tài liệu qua trình duyệt.
Nên Chọn Microsoft 365 Khi
- Doanh nghiệp sử dụng thường xuyên Word, Excel và PowerPoint.
- Công việc cần các chức năng chuyên sâu của ứng dụng Office trên máy tính.
- Đội ngũ đang sử dụng Outlook, Teams, SharePoint hoặc các dịch vụ Microsoft.
- Doanh nghiệp cần kết hợp ứng dụng văn phòng với quy trình quản lý tài liệu nội bộ hiện có.
Trước khi lựa chọn, hãy thống kê số lượng tài khoản cần dùng, dung lượng lưu trữ, nhu cầu sử dụng email theo tên miền, yêu cầu bảo mật, khả năng quản trị và ngân sách hằng năm. Việc đánh giá tổng thể sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế chi phí không cần thiết và chọn đúng gói dịch vụ.
Email Doanh Nghiệp Theo Tên Miền Riêng Có Lợi Ích Gì?
Email theo tên miền riêng giúp doanh nghiệp sử dụng địa chỉ email gắn với thương hiệu, chẳng hạn nhanvien@tencongty.com, thay vì chỉ sử dụng địa chỉ email miễn phí thông thường. Đây là một phần quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và quản lý liên lạc doanh nghiệp.
- Tăng nhận diện thương hiệu: Tên miền xuất hiện trong địa chỉ email giúp khách hàng nhận biết doanh nghiệp.
- Quản lý tài khoản tập trung: Người quản trị có thể tạo, phân quyền, thay đổi hoặc thu hồi tài khoản theo quy trình của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ phối hợp công việc: Email kết hợp lịch, danh bạ, lưu trữ và công cụ họp trực tuyến giúp công việc được tổ chức thuận tiện hơn.
- Hỗ trợ bảo mật: Doanh nghiệp có thể thiết lập các chính sách xác thực và quản lý truy cập phù hợp với nền tảng, gói dịch vụ và nhu cầu sử dụng.
Để sử dụng email theo tên miền riêng, doanh nghiệp cần có quyền quản lý tên miền và thực hiện cấu hình DNS theo hướng dẫn của nhà cung cấp. Các bản ghi như MX, SPF, DKIM và DMARC cần được thiết lập phù hợp nhằm hỗ trợ việc gửi nhận email và giảm nguy cơ giả mạo tên miền.
Một Số Lưu Ý Khi Triển Khai Google Workspace Hoặc Microsoft 365
- Kiểm tra tên miền: Đảm bảo doanh nghiệp có quyền quản lý tên miền và có thể xác minh quyền sở hữu khi được yêu cầu.
- Lập danh sách người dùng: Xác định số lượng tài khoản, nhóm làm việc và nhu cầu sử dụng của từng nhân viên.
- Kiểm tra gói dịch vụ: Đối chiếu dung lượng lưu trữ, tính năng email, ứng dụng Office, công cụ họp và chính sách bảo mật.
- Lập kế hoạch chuyển dữ liệu: Nếu đang sử dụng hệ thống email khác, cần lên phương án chuyển thư, danh bạ, lịch và tệp liên quan.
- Thiết lập bảo mật: Sử dụng mật khẩu mạnh, xác thực nhiều lớp khi được hỗ trợ và phân quyền theo nhu cầu thực tế.
- Hướng dẫn nhân viên: Giúp người dùng nắm được cách đăng nhập, sử dụng ứng dụng, chia sẻ tài liệu và báo cáo sự cố.
Kết Luận
Google Workspace và Microsoft 365 đều là những giải pháp đáng cân nhắc cho doanh nghiệp cần email theo tên miền riêng, lưu trữ đám mây và công cụ làm việc nhóm. Google Workspace nổi bật ở trải nghiệm cộng tác trực tuyến trong hệ sinh thái Google; Microsoft 365 phù hợp với doanh nghiệp sử dụng nhiều ứng dụng Office và cần tích hợp các công cụ Microsoft.
Lựa chọn tốt nhất là nền tảng đáp ứng được nhu cầu thực tế của doanh nghiệp về tính năng, khả năng quản trị, bảo mật và chi phí sử dụng lâu dài. Hãy kiểm tra chi tiết từng gói trước khi đăng ký để bảo đảm các tính năng cần thiết đã được bao gồm.
CNV – Tư Vấn Giải Pháp Website Và Tên Miền
Bạn cần tư vấn về tên miền doanh nghiệp, website hoặc cấu hình DNS phục vụ email theo tên miền riêng? Hãy liên hệ CNV để trao đổi về nhu cầu triển khai và phương án phù hợp.
